Årsmøtet er La Humla Suse sitt øverste organ og foreningens viktigste møte i løpet av året. Alle medlemmer er hjertelig velkomne til å delta.
Når: Onsdag 10. april, kl 17.00-20.00 (vi starter presis, så kom litt før)
Sted: Frivillighetshuset på Tøyen, 7 etg. K1 (Kolstadgata 1)
Program
Kort introduksjon. Ønske velkommen og introdusere foredragsholder. | 2 min | 17.00 |
Foredrag ved Lene Ask: Astrid Løken, Å sloss med varsomme hender | 30 min | 17.00-17.30 |
Velkommen og praktisk informasjon | 5 min | 17.30-17.35 |
Sak 1. Konstituering av møtet | 5 min | 17.35-17.40 |
Sak 2. Årsberetning for 2023 | 20 min | 17.40-18.00 |
Sak 3. Regnskap for 2023 | 20 min | 18.00-18.20 |
Sak 4. Engasjere revisor | 5 min | 18.20-18.25 |
PAUSE | 30 min | 18.25-18.55 |
Sak 5. Mål og aktiviteter for 2024 | 30 min | 18.55-19.25 |
Sak 6. Budsjett for 2024 | 15 min | 19.25-19.40. |
Sak 7. Valg | 15 min | 19.40-19.55 |
Avslutning av årsmøte | 5 min | 19.55-20.00 |
SOSIALT. De som har lyst, kan bli med ut etter møtet for litt sosial mingling. |
Foredrag
Lene Ask gir en sniktitt fra den helt nye tegneserien ”Astrid Løken, Å sloss med varsomme hender,” som kommer i begynnelsen av Juni. Astrid Løken gjorde en viktig innsats som XU agent under 2. verdens krig, men hun har også vært svært viktig for kartlegginga av humler i Skandinavia.
Saksliste
Sak 1. Konstituering av møtet
- Konstituering av årsmøtet.
- Telle antall stemmeberettigede.
- Godkjenning av innkalling og dagsorden.
- Valg av møteleder og referent.
- Valg av underskrivere til protokollen fra årsmøtet.
- Valg av møteleder og referent.
Forslag til vedtak: Innkalling og dagsorden godkjennes.
Sak 2. Årsberetning for 2023
Årsberetningen for 2023 vil bli gjennomgått av styreleder Monica Marcella Kjærstad. Årsberetninger er gjort tilgjengelig for medlemmer sammen med innkallingen til årsmøte.
Forslag til vedtak: Årsmøtet tar gjennomgang av årsberetning 2023 til etterretning.
Sak 3. Regnskap for 2023
Hovedtall i årsregnskapet for 2023 presenteres av Sigrid Bakken Døsvik (vikarierende daglig leder i 2023). Regnskap forutsettes lest av møtedeltakere i forkant av årsmøtet.
Årsregnskapet er gjort tilgjengelig for medlemmer sammen med innkallingen til årsmøte. Spørsmål/innsigelser fra årsmøtet tas opp og besvares.
Årsregnskapet er utarbeidet av La Humla Suse sin autoriserte regnskapsfører, og er revidert av foreningens revisor.
Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner det framlagte regnskapet som gjeldende for 2023.
Sak 4. Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere foreningens regnskap
La Humla Suse må engasjere en ny statsautorisert/registrert revisor til å revidere foreningens regnskap, etter at vår tidligere revisor Arve Dypaune trappet ned sin virksomhet. Styret i La Humla Suse gjorde 11. oktober følgende vedtak: Moltzau Revisjon AS velges som ny revisor for La Humla Suse. Vedtaket er gyldig fram til vedtak blir gjort av årsmøtet som holdes innen utgangen av april 2024. Vedtaket er flerstemmig vedtatt med 5 av 9 stemmer. Årsmøtet finner engasjementsbrevet til Lars-Erik Moltzau vedlagt.
Forslag til vedtak: Årsmøtet velger Moltzau Revisjon AS som ny revisor for La Humla Suse.
Sak 5. Mål og aktiviteter for 2024
Daglig leder vil presentere La Humla Suse sine mål og aktiviteter for 2024. Spørsmål og kommentarer fra årsmøtet tas opp og besvares.
Forslag til vedtak: Årsmøtet tar gjennomgang av mål og aktiviteter for 2024 til etterretning.
Sak 6. Budsjett for 2024
Hovedtall i budsjettet presenteres. Budsjett forutsettes lest av møtedeltakere i forkant av årsmøtet. Budsjettet for 2024 er gjort tilgjengelig for medlemmer sammen med innkallingen til årsmøte. Spørsmål/innsigelser fra årsmøtet tas opp og besvares.
Forslag til vedtak: Årsmøtet tar gjennomgang av budsjett for 2024 til etterretning.
Sak 7. Valg
Monica Marcella Kjærstad (avtroppende styreleder) og Bendik Ferkingstad har fungert som valgkomite foran årsmøtet 2024.
Valg av styre:
På valg:
- Monica Marcella Kjærstad (styreleder)
- Brage Størkersen
- Mari Steinert
- Hilde Helene Rustad
- Mikaela Embla Olsen
- Eirin Bruholt
Ikke på valg:
- Ida Moe – 1 år igjen
- Julie Scheen – 1 år igjen
- David Nguyen – 1 år igjen
Valgkomiteen sin innstilling ser slik ut:
Styreleder
Mikaela Embla Olsen – velges for to år (har tidligere sittet to perioder som ordinært styremedlem)
Nestleder
Eirin Bruholt – velges for to år (har tidligere sittet en periode som ordinært styremedlem)
Ordinære styremedlemmer
- Mari Steinert – gjenvelges for to nye år
- Brage Størkersen – gjenvelges for to nye år
- Andreas Tjernshaugen – velges for to år
- Helene Kristine Hertwig – velges for to år
Forslag til vedtak: Årsmøtet støtter valgkomiteens innstilling til nytt styre i La Humla Suse.
Valg av valgkomite:
Valgkomiteen sin innstilling ser slik ut:
- Bendik Ferkingstad – velges for ett år
- Hilde Helene Rustad – velges for to år
Forslag til vedtak: Årsmøtet støtter valgkomiteens innstilling til ny valgkomite i La Humla Suse.